Tener su empresa operando en Quintana Roo no se reduce al RFC ante el SAT federal. El Estado y el municipio también exigen que su negocio esté registrado y al corriente. En 2026, tres trámites son los que cuidan que usted no tenga sorpresas: el REC, la COFE y la licencia municipal de funcionamiento.
Muchos dueños de PyMEs en Cancún los confunden o ni saben que existen, y es normal: cambian de nombre, se hacen en plataformas distintas y cada uno tiene su plazo. Aquí le explicamos, en orden y sin tecnicismos, qué es cada uno, quién lo tiene que tramitar y cómo tenerlo al día con su contador.
Los tres registros de su empresa en Quintana Roo
Piense en su obligaciones fiscales como tres pisos: el federal (RFC y SAT), el estatal (REC y COFE, ante el SATQ) y el municipal (licencia de funcionamiento, ante el Ayuntamiento). Estar al corriente en los tres es lo que evita multas y cierres.
REC
Registro Estatal de Contribuyentes
Tu padrón obligatorio ante el Estado. El paso 1.
COFE
Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales
Acredita tu situación fiscal estatal. Solo se emite si estás en el REC.
Licencia
Licencia Municipal de Funcionamiento
Autoriza tu establecimiento ante el Ayuntamiento de Benito Juárez.
01REC: su registro ante el Estado, el paso obligatorio
El REC (Registro Estatal de Contribuyentes) es el padrón fiscal electrónico oficial de Quintana Roo, administrado por el SATQ. Es el equivalente estatal del RFC: funciona como el registro de identidad que el Estado usa para todas sus obligaciones fiscales.
¿Quién debe inscribirse en el REC?
- Quienes realizan de forma habitual actividades gravadas comerciales, industriales, de servicios o de inversión de capital
- Quienes deben presentar declaraciones periódicas o enterar impuestos de contribuciones específicas
- Quienes tienen obligaciones del artículo 33 y 51 de la Ley estatal (impuestos sobre nómina, hospedaje, etc.)
La inscripción es 100% gratuita y debe hacerse dentro del mes siguiente al inicio de operaciones. El trámite es digital, a través de la plataforma de servicios en línea del SATQ, y suele requerir su identificación oficial, la constancia de situación fiscal del SAT y, para empresas, el acta constitutiva.
02COFE: la Constancia que acredita su situación fiscal estatal
La COFE (Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales) es el documento que acredita su situación fiscal ante el Estado de Quintana Roo. Se creó con el Decreto 192 del 16 de diciembre de 2025, publicado en el Periódico Oficial del Estado, que reformó y adicionó el Código Fiscal del Estado.
El punto que más confunde
La COFE solo puede emitirse si usted está inscrito y al día en el REC. Es decir: el REC es el prerequisito. Si sus datos (domicilio, actividad preponderante, obligaciones) tienen alguna inconsistencia, el Estado no le emite la constancia. Además, se asigna una clave por cada establecimiento o sucursal, aun cuando compartan el mismo domicilio, según el giro o actividad.
El primer trámite de la COFE arrancó en enero y febrero de 2026. Si su negocio ya operaba, lo importante es que su información en el REC esté actualizada para que la constancia pueda emitirse sin trabas.
03La licencia municipal: el permiso que abre su negocio en Cancún
A diferencia del REC y la COFE (que son estatales, ante el SATQ), la licencia de funcionamiento es municipal: la emite la Tesorería Municipal / Dirección de Ingresos del H. Ayuntamiento de Benito Juárez (Cancún) y autoriza a su establecimiento a operar legalmente. Es obligatoria para cualquier negocio físico — desde un café hasta un hotel boutique.
Requisitos habituales en Cancún
- Alta de su actividad económica en el SAT
- Permiso de utilización de uso de suelo (Desarrollo Urbano)
- Permiso de operación de la Dirección de Ecología
- Dictamen aprobatorio de Protección Civil
- Pago de impuesto predial y de recolección de residuos
El trámite se realiza 100% en línea a través de la plataforma Cancún Digital (antes "Licencias de Funcionamiento Cancún"). La licencia se renueva cada año con el refrendo anual; el de 2026 inició el 7 de enero y se enfocó en la campaña "Negocio al día, tu mejor garantía". El padrón municipal en Cancún ronda los 19 mil contribuyentes obligados.
¿Por qué es tan importante tener los tres al día?
Porque operar sin alguno de los tres puede costarle caro: multas estatales o municipales, la imposibilidad de tramitar otros permisos y, en el caso de la licencia municipal, sanciones que pueden llegar hasta la clausura del establecimiento.
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